Facturatie Pro: Factuurprogramma met voorraadbeheer / stockbeheer
Facturatie Pro heeft bovenop de mogelijkheden van de Basic -versie, volgende voorzieningen:- Werken met barcodes (printen en scannen)
- Verzendnota's met betalingsopvolging
- Bestelling (aan uw leverancier)
- Levering (door uw leverancier)
- Voorraadbeheer en inventaris
- Aanmaken van "sets" van artikelen, die ingelezen kunnen worden bij het maken van een factuur, offerte, bon, ...
- Lange artikelomschrijving (meerdere lijnen), die ook ingelezen kan worden bij het maken van een factuur, offerte, bon, ...
- 6 maanden ondersteuning en updates inbegrepen in de aankoopprijs.
BestellenDownload demo versie
Indien u later meer mogelijkheden wenst: Bij de installatie van de Full -versie kunnen alle gegevens ( klanten , artikelen , facturen ) van de Pro-versie behouden blijven.
Een uitgebreid overzicht van de mogelijkheden van het factuurprogramma:
Beheer van klanten:
- Invoeren, opvragen, wijzigen, verwijderen.
- Indeling in klantgroepen.
- Klant kan op "niet-actief" gezet worden zodat deze in de databank blijft, maar standaard niet meer zichtbaar is in de zoeklijst.
- Met een druk op de knop een e-mail sturen aan de betreffende klant.
- Printen van n adreslabel voor de betreffende klant.
- Klantenfiche kan (door WiverSoft) aangepast worden aan uw wensen.
- Lijst van klanten.
- Selectiemogelijkheden op klantnr, postcode, laatste factuurdatum, klantgroep, wel of niet actief.
- Deze lijst kan geprint en ge xporteerd worden worden ( Excel, dBase, CSV, ...).
- Printen van adreslabels.
- Sturen van e-mail aan een reeks klanten uit de lijst.
- Importeren van klanten vanuit verschillende bestandsformaten (Excel, dBase, CSV, ...)
Beheer van artikelen:
- Invoeren, opvragen, wijzigen, verwijderen. Foto van artikel in artikelfiche mogelijk.
- Indeling in artikelgroepen.
- Artikel kan op "niet-actief" gezet worden zodat het in de databank blijft, maar standaard niet meer zichtbaar is in de zoeklijst.
- Artikelfiche kan (door WiverSoft) aangepast worden aan uw wensen.
- Voorraadbeheer en inventaris (opname + aanpassing voorraad).
- Veld 'gewicht' op artikelfiche (geeft de mogelijkheid om het totale gewicht van de levering weer te geven, bv. op de verzendnota)
- Printen van n artikelsticker van het betreffende artikel (met of zonder barcode).
- Printen van artikelstickers voor meerdere artikelen, aantal stickers per artikel in te geven.
- Lijst van artikelen die geprint en ge xporteerd kan worden. Selectiemogelijkheden op artikelnummer, artikelcode, artikelgroep, wel of niet actief.
- Aanmaken van "sets" van artikelen, die in n keer ingelezen kunnen worden bij het maken van een factuur, offerte, bon, ...
- Importeren van artikelen vanuit verschillende bestandsformaten (Excel, dBase, CSV, ...)
Beheer van leveranciers:
- Invoeren, opvragen, wijzigen, verwijderen.
- Leverancier kan op "niet-actief" gezet worden zodat deze in de databank blijft, maar standaard niet meer zichtbaar is in de zoeklijst.
- Lijst van leveranciers die geprint en ge xporteerd kan worden. Selectiemogelijkheden op leveranciernr, postcode, wel of niet actief.
- Importeren van leveranciers vanuit verschillende bestandsformaten (Excel, dBase, CSV, ...)
Facturen / creditnota's :
- Aanmaak van nieuwe, opvragen, wijzigen, verwijderen.
- Printen, PDF/UBL maken en mailen met PDF/UBL in bijlage.
- Opvolging van betalingen. Meerdere betalingen op één factuur mogelijk.
- Inkomende betalingen verwerken door importeren van CODA bestanden.
- Weergeven van een EPC QR-code op facturen, herinneringen en in e-mails.
- Nummering creditnota's naar keuze: doorlopend met facturen of afzonderlijk.
- Facturatie met speciale BTW-regelingen:
- Medecontractant (B) / verleggingsregeling (NL)
- Margeregeling
- Intracommunautair - goederen
- Intracommunautair - diensten
- Goederen/diensten buiten EU
- Renovatie bouw 6% btw (automatisch printen standaardverklaring op factuur).
- Facturen exporteren naar UBL-bestanden voor verwerking in boekhoudprogramma's.
- Inlezen gegevens uit offerte, bon of verzendnota mogelijk.
- Kopie maken van bestaande factuur.
- Automatische aanmaak van herinneringen. De tekst op de herinneringen kan aangepast worden, alsook de termijnen waarop deze geprint dienen te worden.
- Barcodes scannen (bij invoer in factuur/bon/offerte/verzendnota)
- Uitgebreide lijsten die geprint en ge xporteerd kunnen worden.
- Tekst zoeken in details facturen.
- Berekening omzet per klant.
- Berekening omzet per artikelgroep (+ grafiek)
- Berekening omzet per btw-tarief (+ grafiek)
- Berekening omzet per maand (+ grafiek)
- Berekening inkoop-verkoop per artikelgroep (+ grafiek)
Inkoop:
- Aankoopfacturen: Invoeren, opvragen en wijzigen: uitgebreide betalingsopvolging.
- Lijst van aankoopfacturen die geprint en ge xporteerd kan worden. Selectiemogelijkheden op factuurdatum, betaald of openstaand, n leverancier of alle leveranciers.
- Bestelling artikelen (bij uw leverancier).
- Levering artikelen (met mogelijkheid om een sticker te printen per geleverd artikel, met of zonder barcodes).
- Lijsten bestelling, levering, besteld artikel, geleverd artikel.
- Tekst zoeken in bestellingen en leveringen.
Offertes :
- Aanmaak van nieuwe, opvragen, wijzigen, verwijderen.
- Printen, PDF maken en mailen met PDF in bijlage.
- Omzetten offerte naar factuur, bon, verzendnota, kopie offerte, bestelling (aan leverancier).
- Lijst van offertes die geprint en ge xporteerd kan worden.
Bonnen :
- Aanmaak van nieuwe, opvragen, wijzigen, verwijderen.
- Printen, PDF maken en mailen met PDF in bijlage.
- Zelf te defini ren soorten (werkbon, bestelbon, retourbon, ...).
- Omzetten bon naar factuur (ook met meerdere bonnen tegelijk).
- Omzetten bon naar verzendnota.
- Kopie maken van bestaande bon.
- Bon kan gemarkeerd worden als "afgewerkt".
- Uitgebreide lijsten die geprint en ge xporteerd kunnen worden.
Verzendnota's:
- Aanmaak van nieuwe, opvragen, wijzigen, verwijderen.
- Printen, PDF maken en mailen met PDF in bijlage.
- Betalingsopvolging.
- Omzetten verzendnota naar factuur mogelijk (ook met meerdere tegelijk).
- Uitgebreide lijsten die geprint en ge xporteerd kunnen worden.
Overige:
- Het factuurprogramma heeft een krachtige en snelle database waarbij tienduizenden klanten, artikelen en facturen geen probleem is.
- Elke wijziging van de voorraad wordt bewaard in een logbestand.
- Automatisch de recyclagebijdrage van een artikel toevoegen bij de aanmaak van een factuur.
- 5 verschillende BTW-codes mogelijk.
- Mogelijkheden voor backup en restore.
- Toekenning van een korting op basis van de klantgroep, klant, artikelgroep of artikel.
- Geschikt voor gebruik in een netwerk, met meerdere gebruikers op dezelfde databank (afhankelijk van de aangekochte licenties).
- Logo van uw firma kan op factuur geprint worden.
- Eigen layout van facturen mogelijk.
- Het factuurprogramma kan uitgebreid worden met "plugins".
Copyright 2004 - 2024 WiverSoft ®
WiverSoft is een geregistreerd handelsmerk
Blauwe Kei 3B - 2380 Ravels - België
info@wiversoft.be - BTW: BE-0759.665.594
Privacy verklaring
WiverSoft is een geregistreerd handelsmerk
Blauwe Kei 3B - 2380 Ravels - België
info@wiversoft.be - BTW: BE-0759.665.594
Privacy verklaring