Home > Verhuur

Verhuursoftware : uitbreiding van facturatieprogramma voor verhuurbedrijven

De plugin verhuur is een module die toegevoegd wordt aan Wiversoft Facturatie Basic, Pro of Full. Deze is ontwikkeld in samenwerking met de verhuursector, voor opvolging van verhuur en verhuurplanning van partytenten, speeltuigen, installaties voor licht- en geluid, feestartikelen zoals tafels, stoelen, bestek, glazen, borden, enz...

  • Verhuurbonnen en offertes
  • Aan te rekenen prijs per uur, per dag of eenmalig
  • Voor korte en lange periodes: van uren tot jaren
  • Verhuurartikelen met of zonder individuele opvolging (met serienummers)
  • Overzichtelijke planningen en uitgebreide lijsten

Bestellen Download demo versie


Een uitgebreid overzicht van het verhuurprogramma:

Beheer van verhuurartikelen:

  • Het verhuurprogramma werkt met een artikelbestand dat los staat van de ‘verkoop’ artikelen in het facturatieprogramma. Voor elk verhuurartikel kan een keuze gemaakt worden uit 2 opties:
    • Onderverdeling in serienummers. Hierdoor wordt elk te verhuren item individueel opgevolgd, met een eigen verhuurplanning.
    • Zonder serienummers. Het aantal beschikbare artikelen wordt ingegeven. Bij de verhuurplanning wordt de actuele voorraad per dag bijgehouden.
  • Verhuurprijzen kunnen ingegeven worden per uur, per dag of per verhuur.
  • Velden voor locatie magazijn en gewicht.
  • Er kunnen inkoopprijzen en afschrijvingstermijnen ingegeven worden. De actuele waarde van de verhuurartikelen kan op elk ogenblik opgevraagd worden.
  • Aanmaak van "sets" van verhuurartikelen. Een set kan in één keer ingelezen worden in een verhuurbon of verhuurofferte.

Verhuurbon / verhuurofferte:

  • Een verhuurbon/offerte wordt gekoppeld aan een klant uit het bestaande klantenbestand van het facturatieprogramma.
  • Een verhuurofferte kan met een druk op de knop omgezet worden naar verhuurbon.
  • Verhuur is mogelijk voor korte en lange periodes: Van uren tot jaren.
  • Er gebeurt een controle op de beschikbaarheid van de artikelen waardoor overboekingen vermeden worden.
  • Een verhuurbon en verhuurofferte kan als PDF-bijlage gemaild worden aan de klant.
  • Kortingen kunnen toegekend worden per artikel, artikelgroep, klant, klantgroep, of afhankelijk van de duur van de verhuur.
  • Er kan een paklijst geprint worden om het materiaal klaar te leggen. Deze lijst kan eveneens gebruikt worden om bij het einde van de verhuurperiode - te controleren of alles teruggebracht werd.
  • Verhuurbonnen hebben betalingsopvolging. Er zijn meerdere betalingen mogelijk op één bon.
  • De verhuurbon kan omgezet worden naar een factuur. Betalingen worden mee omgezet. De factuur wordt in het facturatieprogramma dan verder behandeld zoals elke andere factuur (betalingsopvolging, herinneringen, ...).
  • Uitgebreide lijsten die geprint en geëxporteerd kunnen worden.
  • Berekening omzet per artikel, artikelgroep, klant en klantgroep.

Voorraad en planning:

  • Op een 3-weken planning wordt voor elk artikel de voorraad per dag weergegeven. Negatieve voorraad (meer gepland dan er beschikbaar is) wordt in ’t rood weergegeven, waardoor tekorten in een oogopslag zichtbaar worden.
  • Bijkomend voor artikelen met serienummers: planningen van 4 dagen, 1 maand en 4 maanden waarop elk serienummer afzonderlijk weergegeven wordt.

N.B.: Deze plugin kan niet "'alleenstaand" gebruikt worden, enkel in samenwerking met WiverSoft Facturatie Basic, Pro of Full.



Copyright 2004 - 2017 WiverSoft ®
WiverSoft is een geregistreerd handelsmerk van Willy Verschueren
Blauwe Kei 3B - 2380 Ravels - België
info@wiversoft.be - BTW: BE-0863.034.932