WiverSoft: Exporteren naar boekhoudprogramma Octopus

Met deze module kunnen verkoopfacturen, creditnota's en de bijhorende klanten geëxporteerd worden naar een CSV-bestand dat ingelezen kan worden in het boekhoudprogramma Octopus.

De gegevens van de facturatie dienen na de aanmaak nog ingegeven te worden in de boekhouding. Veelal gebeurt dit periodiek, vlak voor de BTW-aangifte (maandelijks of per kwartaal). Veel boekhouders nemen daarbij alle gegevens nog manueel over. Het inboeken is dan een tijdrovende en dure aangelegenheid. Door te exporteren in WiverSoft en te importeren in de boekhouding is dat verleden tijd.

De werking is als volgt:

• In een window met instellingen worden een aantal parameters ingegeven (in principe eenmalig):
  • De naam van uw bedrijf: Dit veld wordt gebruikt in de benaming van het aangemaakte CSV-bestand.
  • De map waar de CSV-bestanden bewaard worden.
  • BTW-aangifte per maand of per kwartaal.
  • De dagboeken waar de facturen/creditnota 's in het dossier in Octopus geboekt zullen worden.
  • De rekeningnummers waarop de detaillijnen geboekt zullen worden. Hierbij zijn 2 systemen mogelijk:
    - Op basis van het BTW-tarief: Een rekeningnummer mogelijk voor facturen en creditnota's, in de categorieën: verkopen 0% btw, 6% btw, 12% btw, 21% btw, medecontractant, margeregeling, intracommunautair goederen, intracommunautair diensten en goederen/diensten buiten EU.
    - Op basis van de artikelgroep: Een rekeningnummer mogelijk voor elke artikelgroep (waarbij uiteraard wel meerdere artikelgroepen hetzelfde rekeningnummer kunnen hebben).
• Het exporteren verloopt in volgende stappen:
  • Geef het boekjaar en de boekhoudperiode in.
  • De datumperiode voor de facturen en creditnota's wordt automatisch voorgesteld. Deze kan eventueel aangepast worden.
  • De benaming voor het CSV-bestand wordt automatisch voorgesteld. Deze kan eventueel aangepast worden.
  • Het CSV-bestand kan dan aangemaakt worden. Het wordt bewaard in de map die opgegeven is in de instellingen.
  • Naast het CSV-bestand wordt ook nog een PDF-bestand aangemaakt. Het document bevat een reeks gegevens die gebruikt kunnen worden ter controle of alles correct ingelezen is.
• Het CSV-bestand kan nu ingelezen worden in Octopus via "Boekhouding - Importeren - Verkoopsboekingen".
  Hierbij worden gewijzigde klantgegevens in Octopus ge-update en nieuwe klanten automatsich aangemaakt.
  Alle facturen en creditnota 's worden opgenomen in de boekhouding (in het kasboek en op de rekeningnummers die ingegeven zijn in de instellingen in WiverSoft).

Met deze exporteermodule wordt de tijd die nodig is voor het inboeken van enkele honderden facturen herleid van enkele uren naar enkele minuten werk.

De kostprijs van deze module: Zie Prijzen van WiverSoft Facturatie