Home > Facturatie Software > Versies > Facturatie Full

Facturatie Full: facturatieprogramma met stockbeheer en periodiek factureren

Facturatie Full heeft bovenop de mogelijkheden van de Pro -versie, volgende voorzieningen:

  • Opvolging van serienummers gekoppeld aan artikelen.
  • Onderhoudscontract met automatisch periodiek factureren.
  • Verzenden van documenten (facturen, offertes, ...) als PDF-bijlage via e-mail.
  • Externe documenten (xls, pdf, ...) koppelen aan klant, artikel, leverancier en aankoopfactuur.
  • Extra markeringen (vinkjes) bij bonnen en verzendnota's.
  • Takenlijstje.
  • 12 maanden ondersteuning en updates inbegrepen in de aankoopprijs.

BestellenDownload demo versie prijs WiverSoft facturatie Full

Een uitgebeid overzicht van de mogelijkheden:

Beheer van klanten:

  • Invoeren, opvragen, wijzigen, verwijderen.
  • Indeling in klantgroepen.
  • Klant kan op "niet-actief" gezet worden zodat deze in de databank blijft, maar standaard niet meer zichtbaar is in de zoeklijst.
  • Met een druk op de knop een e-mail sturen aan de betreffende klant.
  • Printen van één adreslabel voor de betreffende klant.
  • Externe documenten (xls, pdf, ...) koppelen aan klant.
  • Klantenfiche kan (door WiverSoft) aangepast worden aan uw wensen.
  • Lijst van klanten:
    • Selectiemogelijkheden op klantnr, postcode, laatste factuurdatum, klantgroep, wel of niet actief.
    • Deze lijst kan geprint en geëxporteerd worden worden (Excel, dBase, CSV, ...).
    • Printen van adreslabels.
    • Sturen van e-mail aan een reeks klanten uit de lijst.
    • Importeren van klanten vanuit verschillende bestandsformaten (Excel, dBase, CSV, ...)

Beheer van artikelen:

  • Invoeren, opvragen, wijzigen, verwijderen. Foto van artikel in artikelfiche mogelijk.
  • Indeling in artikelgroepen.
  • Artikel kan op "niet-actief" gezet worden zodat het in de databank blijft, maar standaard niet meer zichtbaar is in de zoeklijst.
  • Artikelfiche kan (door WiverSoft) aangepast worden aan uw wensen.
  • Voorraadbeheer en inventaris (opname + aanpassing voorraad).
  • Opvolging van serienummers, gekoppeld aan een artikel.
  • Veld 'gewicht' op artikelfiche (geeft de mogelijkheid om het totale gewicht van de levering weer te geven, bv. op de verzendnota)
  • Printen van één artikelsticker van het betreffende artikel (met of zonder barcode).
  • Printen van artikelstickers voor meerdere artikelen, aantal stickers per artikel in te geven.
  • Externe documenten (xls, pdf, ...) koppelen aan artikel.
  • Lijst van artikelen die geprint en geëxporteerd kan worden. Selectiemogelijkheden op artikelnummer, artikelcode, artikelgroep, wel of niet actief.
  • Aanmaken van "sets" van artikelen, die in één keer ingelezen kunnen worden bij het maken van een factuur, offerte, bon, ...
  • Lijst met serienummers die geprint en geëxporteerd kan worden. Selectiemogelijkheden op artikelcode, artikelgroep, leverancier, in voorraad of verkocht.
  • Importeren van artikelen vanuit verschillende bestandsformaten (Excel, dBase, CSV, ...)

Beheer van leveranciers:

  • Invoeren, opvragen, wijzigen, verwijderen.
  • Leverancier kan op "niet-actief" gezet worden zodat deze in de databank blijft, maar standaard niet meer zichtbaar is in de zoeklijst.
  • Externe documenten (xls, pdf, ...) koppelen aan leverancier.
  • Lijst van leveranciers die geprint en geëxporteerd kan worden. Selectiemogelijkheden op leveranciernr, postcode, wel of niet actief.
  • Importeren van leveranciers vanuit verschillende bestandsformaten (Excel, dBase, CSV, ...)

Facturen / creditnota's :

  • Aanmaak van nieuwe, opvragen, wijzigen, verwijderen.
  • Opvolging van betalingen. Meerdere betalingen op één factuur mogelijk.
  • Nummering creditnota's naar keuze: doorlopend met facturen of afzonderlijk.
  • Facturatie met speciale BTW-regelingen:
    • Medecontractant (B) / verleggingsregeling (NL)
    • Margeregeling
    • Intracommunautair - goederen
    • Intracommunautair - diensten
    • Goederen/diensten buiten EU
    • Renovatie bouw 6% (inclusief printen BTW-attest)
  • Inlezen gegevens uit offerte, bon of verzendnota mogelijk.
  • Automatische aanmaak van herinneringen. De tekst op de herinneringen kan aangepast worden, alsook de termijnen waarop deze geprint dienen te worden.
  • Barcodes scannen (bij invoer in factuur/bon/offerte/verzendnota).
  • Selecteren van serienummer bij opstellen factuur, verzendnota, bon 'Bij verkoop of verzending wordt het serienummer gekoppeld aan de klant).
  • Opsturen van factuur/creditnota via mail (als PDF-bijlage) mogelijk.
  • Uitgebreide lijsten die geprint en geëxporteerd kunnen worden.
  • Tekst zoeken in details facturen.
  • Berekening omzet per klant.
  • Berekening omzet per artikel.
  • Berekening omzet per artikelgroep (+ grafiek)
  • Berekening omzet per btw-tarief (+ grafiek)
  • Berekening omzet per maand (+ grafiek)
  • Berekening inkoop-verkoop per artikelgroep (+ grafiek)

Inkoop:

  • Aankoopfacturen: Invoeren, opvragen en wijzigen: uitgebreide betalingsopvolging.
  • Externe documenten koppelen aan aankoopfactuur (bv. een PDF van de originele factuur).
  • Lijst van aankoopfacturen die geprint en geëxporteerd kan worden. Selectiemogelijkheden op factuurdatum, betaald of openstaand, één leverancier of alle leveranciers.
  • Bestelling artikelen (bij uw leverancier).
  • Opsturen van bestelling via mail (als PDF-bijlage) mogelijk.
  • Levering artikelen (met mogelijkheid om een sticker te printen per geleverd artikel, met of zonder barcodes).
  • Ingeven serienummers bij levering.
  • Lijsten bestelling, levering, besteld artikel, geleverd artikel.
  • Tekst zoeken in bestellingen en leveringen.

Offertes :

  • Aanmaak van nieuwe, opvragen, wijzigen, verwijderen.
  • Omzetten offerte naar factuur mogelijk.
  • Opsturen van offerte via mail (als PDF-bijlage) mogelijk.
  • Lijst van offertes die geprint en geëxporteerd kan worden.

Bonnen :

  • Aanmaak van nieuwe, opvragen, wijzigen, verwijderen.
  • Zelf te definiëren soorten (werkbon, bestelbon, retourbon, ...).
  • Omzetten bon naar factuur mogelijk (ook met meerdere bonnen tegelijk).
  • Bon kan gemarkeerd worden als "afgewerkt".
  • Elke bonsoort heeft een tweede markering (vinkje), waarvan de benaming ingegeven kan worden per bonsoort.
  • Elke detaillijn van de bon heeft eveneens een markering. Hierdoor kan elke lijn afzonderlijk een bepaalde status hebben (afgewerkt, geleverd, retour, ...). In de lijst "details op bonnen" kan geselecteerd worden op de status van deze markering.
  • Opsturen van bonnen via mail (als PDF-bijlage) mogelijk.
  • Uitgebreide lijsten die geprint en geëxporteerd kunnen worden.

Verzendnota's:

  • Aanmaak van nieuwe, opvragen, wijzigen, verwijderen.
  • Betalingsopvolging.
  • Omzetten verzendnota naar factuur mogelijk (ook met meerdere tegelijk).
  • Opsturen van verzendnota via mail (als PDF-bijlage) mogelijk.
  • Verzendnota's hebben 2 markeringen (vinkjes), waarvan de benaming ingegeven kan worden via de instellingen.
  • Elke detaillijn van de verzendnota heeft eveneens een markering. Hierdoor kan elke lijn afzonderlijk een bepaalde status hebben (afgewerkt, geleverd, ...). In de lijst "details op verzendnota's" kan geselecteerd worden op de status van deze markering.
  • Uitgebreide lijsten die geprint en geëxporteerd kunnen worden.

Onderhoudscontract (om automatisch periodiek te factureren):

  • Opstellen + printen onderhoudscontract.
  • Automatisch periodiek facturen maken (periodiciteit in maanden of jaren).
  • Lijst onderhoudscontracten, die geprint en geëxporteerd kan worden.
  • Verstreken termijnen.

Taken:

  • Uit te voeren taken (memo's), die gekoppeld kunnen worden aan een medewerker, klant en artikel.
  • Lijst taken met verschillende selectiecriteria, die geprint en geëxporteerd kan worden.

Overige:

  • Krachtige en snelle database waarbij tienduizenden klanten, artikelen en facturen geen probleem is.
  • Elke wijziging van de voorraad wordt bewaard in een logbestand.
  • Automatisch de recyclagebijdrage van een artikel toevoegen bij de aanmaak van een factuur.
  • 5 verschillende BTW-codes mogelijk.
  • Mogelijkheden voor backup en restore.
  • Geschikt voor gebruik in een netwerk, met meerdere gebruikers op dezelfde databank (afhankelijk van de aangekochte licenties).
  • Logo van uw firma kan op factuur geprint worden.
  • Eigen layout van facturen mogelijk.
  • Kan uitgebreid worden met " plugins ".
Copyright 2004 - 2017 WiverSoft ®
WiverSoft is een geregistreerd handelsmerk van Willy Verschueren
Blauwe Kei 3B - 2380 Ravels - België
info@wiversoft.be - BTW: BE-0863.034.932